Administrador de Fincas Pozuelo de Alarcón

Un administrador de fincas Pozuelo de Alarcon es conocido por su capacidad para brindar servicios integrales. Es capaz de realizar todas las tareas necesarias para el mantenimiento de las Comunidades de vecinos incluyendo su representación ante la instancia que sea necesaria. Nuestro equipo de trabajadores está compuesto por profesionales con amplia experiencia en la administración inmobiliaria de propiedades de distintas características, porque realizamos una cuidada selección de nuestros empleados para asegurarnos de que hayan recibido una buena formación profesional y para validar que estén dispuestos a desempeñar sus funciones de forma responsable y diligente.

Administradores de Fincas en Pozuelo de Alarcon            

Los administradores de fincas en Pozuelo de Alarcon son especialistas que se aseguran de tramitar las inspecciones obligatorias de las instalaciones y sistemas de la propiedad en los plazos previstos en las normas. También se ocupan de los asuntos fiscales relacionados con los inmuebles, proporcionando así un servicio de gestión  totalmente integral. Pero hay algo más de lo que siempre están pendientes y es de controlar el gasto corriente en las comunidades de vecinos, pues saben la incidencia que este tiene en el presupuesto de los propietarios. Es por esto que la negociación que realizan con los proveedores de suministros y servicios técnicos se orienta a la obtención de alianzas comerciales que satisfagan las necesidades de las fincas, pero que a la vez sean ventajosas desde el punto de vista económico.

Los servicios que ofrecen contemplan una gran cantidad de tareas relacionadas con asuntos contables, administrativos, logísticos, fiscales y legales.  Destacamos entre ellas las siguientes:

Contabilidad:

• Estimamos el presupuesto anual de gastos ordinarios y extraordinarios.
• Realizamos el cierre contable anual.
• Analizamos constantemente la variación entre el gasto planificado y el real a fin de corregir las desviaciones tomando las medidas pertinentes.
• Preparamos un informe contable mensual para informar a los propietarios la situación de las cuentas de la comunidad.
• Realizamos la cobranza mensual de las derramas
• Implementamos estrategias para recuperar las deudas por impago con el objetivo de reducir la morosidad en la finca.

Administración:

• Convocamos a Juntas de vecinos señalando día, hora y asuntos a tratar. en la fecha pautada enviamos a uno de nuestros especialistas con el objeto de validar el quorum y levantar el acta de la reunión.
• Realizamos los trámites ante la aseguradora para obtener las coberturas contratadas en caso de ocurrencia de siniestros patrimoniales o responsabilidad civil ante terceros.
• Identificamos entre los subsidios y ayudas que ofrecen los ayuntamientos y otros organismos aquellos que benefician a la comunidad y los solicitamos.

Asesoramiento legal y fiscal:

• Informamos y orientamos sobre las leyes y normas aplicables a la finca y en caso de publicación de alguna nueva la revisamos para recomendar los cambios que deban tomarse para ajustarse a ella.
• Tramitamos las reclamaciones por recibos impagados ante la autoridad competente para recuperar los atrasos.

 Gestión de la nómina

• Captamos y seleccionamos al personal que trabajará directamente en la finca de acuerdo a las necesidades del inmueble administrado
• Asignamos las funciones a los trabajadores directos y supervisamos su desempeño y cumplimiento.
• Realizamos los procedimientos necesarios para el pago del salario mensual del trabajo y las altas y bajan ante la seguridad social.
• Brindamos asistencia en derecho laboral ante cualquier evento con los trabajadores habituales de la finca.
• Garantizamos el cumplimiento permanente de las normas de seguridad en el medio ambiente laboral, para dar a los trabajadores la protección necesaria.

Conservación de la habitabilidad de la propiedad:

• Activamos los pasos necesarios para contratar las empresas de servicios técnicos competentes para abordar la solución de una falla en la finca.
• Negociamos los términos contractuales con las empresas que brindan suministros o servicios profesionales de mantenimiento y reparación de las instalaciones o sistemas de la finca como las especializadas en cerrajería, fontanería, electricidad, automatismos y ascensores.
• Realizamos los procedimientos necesarios para cumplir con la inspección técnica obligatoria y nos aseguramos que sean realizados por profesionales con la titulación necesaria de acuerdo con la normativa vigente.
• Nos encargamos de la obtención de la certificación de eficiencia energética.
• Tramitamos la revisión regular de los ascensores de los edificios y las reparaciones que aseguren su óptima operatividad. .
• Nos aseguramos de solicitar periódicamente una inspección de parte de profesionales especializados en techos y tejados para validar el estado de las cubiertas.

La administración de fincas debe orientarse a cubrir todos los pasos necesarios para que la propiedad o comunidad vecina funcione sin problemas y en nuestra empresa nos esforzamos porque así sea. También somos responsables y diligentes en la realización de cada tarea que realizamos, por lo que al delegar la gestión de un patrimonio inmobiliario o de una finca en nuestras manos es sinónimo de tranquilidad. Contáctanos de inmediato y te ampliaremos la información.

Gestión de comunidades de propietarios en Pozuelo de Alarcon

La gestión eficiente y la búsqueda de métodos innovadores es lo que mejor describe al servicio de administración de fincas que ofrecemos en nuestra empresa.  Nos sentimos complacidos al ver que ello se traduce en un inmueble bien conservado pese a la importancia que le damos al maximizar el uso de los recursos económicos de los que se dispongan. Estos logros son el fruto  del trabajo diario de nuestros expertos y de los métodos que hemos adoptados para enfrentar esta actividad. Priorizamos los  siguientes elementos:

Comunicación  digital: Proporcionamos para facilidad de los propietarios de las fincas que administramos, oficinas virtuales donde intercambiar información y estar en permanente comunicación con nuestros expertos en gestión inmobiliaria. Un canal  ideal para facilitar la notificación de fallas a tiempo y para revisar a cualquier hora la información legal, financiera y los reportes de gestión que preparamos regularmente.

Diseño de programas de mantenimiento preventivo y de aseguramiento de cumplimiento con las normas técnicas: Ambos son aspectos muy importantes para la habitabilidad y la seguridad de la finca y por tanto de las personas que allí habitan. La inspección frecuente de las instalaciones eléctricas, de los bajantes de aguas, de los sistemas de climatización, de la instalación de gas y de los elementos de circulación vertical es fundamental para evitar averías y para cumplir con las condiciones técnicas definidas por la autoridad competente.

Asesoría legal y fiscal: Nuestros servicios incluyen la orientación y el acompañamiento a los propietarios de la finca en todos los temas relacionados con el derecho inmobiliario y laboral y en lo referente a las obligaciones fiscales.  Esto significa el informarles oportunamente sobre la incorporación de nuevas regulaciones o la modificación de las existentes. Supone también el revisarlas  al detalle para de ser el caso realizar dentro de los plazos de transitoriedad de la ley los ajustes necesarios para adecuarse a las nuevas exigencias.

La responsabilidad de la administración de una finca conlleva el completar muchas tareas en diferentes campos profesionales. No es fácil reunir en una comunidad de propietarios vecinos especializados en estas áreas, por lo que cada vez más comunidades deciden  contratar una empresa en quien delegar la gestión inmobiliaria

Nosotros contamos con especialistas capaces de comprender las leyes, llevar la contabilidad, realizar las gestiones logísticas, encargarse de  los asuntos fiscales y entender el lenguaje técnico de los expertos en instalaciones y estructura. Somos el equipo humano ideal para garantizar una finca bien gestionada. Entre en contacto con nosotros y amablemente le ampliaremos la información.

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