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El profesionalismo y la responsabilidad en el ejercicio de sus funciones son los atributos que mejor describen a los especialistas con los que contamos en nuestra empresa de Administrador de Fincas Mejorada del Campo. Es gracias a ellos que podemos garantizar una conservación adecuada de la estructura de las propiedades que administramos y un buen funcionamiento de sus sistemas e infraestructuras.
Nuestro método se basa en la estructuración de un programa de mantenimiento regular de las instalaciones, orientado a la revisión y el ajuste para disminuir las fallas y en la planificación dentro del presupuesto de cada año, de las inspecciones técnicas obligatorias que correspondan según las normas.
El sentido de urgencia es algo que nos distingue al momento de atender una avería pues al recibir la notificación de inmediato activamos los trámites necesarios para lograr el traslado del técnico especializado para resolverla lo antes posible dado; que entendemos el trastorno que estas ocasionan a quienes hacen vida en la propiedad.
Administradores de Fincas Mejorada del Campo
No somos los únicos administradores de fincas en Mejorada del Campo pero si nos diferenciamos del resto en el modo de enfrentar la gestión de una comunidad de vecinos. El profesionalismo y la trayectoria de cada uno de los peritos con los que contamos nos permiten ofrecer un servicio integral, adaptado a las necesidades de la vida moderna donde la inmediatez en la respuesta y la comunicación fluida son esenciales.
Cada uno de ellos ha sido formado para conocer a fondo la legislación que regula la propiedad horizontal, para mediar en la resolución exitosa de los conflictos, para administrar el presupuesto anual de gastos y para entender el lenguaje propio de los profesionales que realizan servicios técnicos a las instalaciones, sistemas y estructura de la edificación.
Nuestros servicios incluyen los asientos contables del movimiento de dinero en las cuentas, el cierre del mes, las relaciones con los proveedores, la supervisión del personal que trabaja de manera permanente en la finca, el cumplimiento con las obligaciones tributarias y la asesoría legal y judicial que requiera la comunidad de vecinos. Incluso atendemos solicitudes de intervención en la selección de la oficina de arquitectura que les ofrezca los mayores beneficios a la hora de rehabilitar la fachada o remozar algún espacio de la propiedad.
Estamos conscientes que el manejo de fondos exige una absoluta transparencia y es esta la razón por la que nos esforzamos en realizar la presentación de resultados de ejecución presupuestaria y los informes de la situación económica de la finca en un lenguaje claro y sencillo para ponerlos al alcance de todos los propietarios.
Sabemos que ante una avería es importante actuar con diligencia pero lo hacemos buscando el equilibrio entre una solución técnica rápida, que al mismo tiempo sea factible desde el punto de vista económico.
Servicio de administración de comunidades de propietarios y fincas
Como empresa de administración de fincas en Mejorada del Campo cubrimos todas las tareas necesarias para una eficiente gestión. A continuación las listamos:
Servicios contables:
- Registro en el libro de contabilidad de la finca de todos los movimientos de dinero en las cuentas.
- Emisión y cobranza de las derramas correspondientes a cada propietario
- Análisis de la situación de recibos con impagos y definición de mecanismos amistosos para obtener el pago de las cuantías adeudadas.
- Formulación del presupuesto anual de gastos.
- Control minucioso de la ejecución del presupuesto de gastos.
- Presentación a los propietarios de la situación financiera de la finca al final de cada año
Servicios administrativos:
- Convocatoria a las Juntas de vecinos conforme a las disposiciones contenidas en la Ley de Propiedad Horizontal.
- Asistir a las reuniones con el objeto de levantar el acta contentiva de las decisiones tomadas en su seno, para posteriormente asentarlas en el libro oficial.
- Reporte a la compañía aseguradora sobre la ocurrencia de siniestros en la propiedad con la finalidad de activar la cobertura.
- Solicitud de ayudas o subvenciones de interés para la comunidad de vecinos ante el ayuntamiento correspondiente.
Gestiones para el mantenimiento:
- Gestiones para el establecimiento de acuerdos comerciales con empresas de servicios de electricistas, fontaneros, cerrajeros, cristaleros, albañiles, etc. necesarios para el mantenimiento de la finca.
- Tramitación de la asistencia profesional necesaria para solventar las averías en la infraestructura y en los sistemas que integran la propiedad.
- Gestión de las inspecciones técnicas obligatorias y adopción de las medidas recomendadas.
- Mantenimiento del manto asfáltico de las cubiertas y terrazas de uso común.
Asistencia legal
- Asesoría sobre el contenido de las leyes vigentes relacionadas con la propiedad horizontal.
- Asistencia permanente durante los trámites judiciales orientados a recuperar los montos correspondientes a los recibos con impagos y a la resolución de conflictos derivados de la realización dentro de la propiedad de actividades molestas o peligrosas.
Administración de la nómina de la finca
- Reclutamiento del personal que prestará servicios en la finca asegurándonos que el seleccionado tenga el perfil más ajustado a sus necesidades.
- Supervisión del cumplimiento de las obligaciones asignadas a cada trabajador.
- Implantación de medidas destinadas a disminuir los riesgos para los trabajadores en la ejecución de sus funciones.
Administración de Comunidades de Vecinos en Mejorada del Campo
La administración de comunidades de vecinos en Mejorada del Campo no tiene por qué constituir una carga que recaiga en uno o dos propietarios. Con los servicios que ofrece nuestra empresa es factible contar con una gestión de nivel profesional por mucho menos de lo que piensas. Olvídate de sumar a tu ya ajetreada vida el peso de las tareas asociadas al cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales de tu finca, e inclusive del tener que resolver asuntos relacionados con el mantenimiento de las instalaciones o las averías en la propiedad. Confía estas actividades en profesionales expertos que se dedicarán de lleno a realizarlas.
Ofrecemos a nuestros clientes las bondades siguientes:
- Rutinas de mantenimiento periódico: Elaboraremos un plan de revisión y ajuste programado de la infraestructura de la finca para reducir la frecuencia de las averías.
- Comunicación mediante una oficina virtual: Crearemos una extranet con acceso a los propietarios de la edificación, para mantenerles informados de manera permanente sobre nuestras gestiones.
- Cumplimiento de las disposiciones legales: Nos aseguramos que la finca cumpla con las normas técnicas y las disposiciones legales aplicables, aun cuando ello suponga la realización de alguna adecuación en sus instalaciones o sistemas producto de la actualización o modificación de las normativas.
Administradores de Fincas en todo Madrid
A parte de las actuaciones de Administración de fincas en Madrid ofrecemos nuestros servicios en: