Administrador de Fincas Las Tablas

¿Estás buscando a quien delegar la administración de la comunidad de vecinos? Administrador de fincas Las Tablas cuenta con todo lo necesario para ofrecerte un servicio de primer nivel porque nos  enfocamos en la conservación de los inmuebles gestionando la revisión frecuente de cada uno de sus componentes  para confirmar su buen estado. En caso que como resultado de una de estas inspecciones se llegara a determinar la necesidad de adoptar medidas correctivas, de inmediato procedemos a notificar a los propietarios y a la tramitación de lo conducente para el inicio de las reparaciones.

Este método de trabajo tiene como objetivo reducir las averías y cumplir con lo indicado en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal.  También persigue el uso eficiente de los recursos económicos derivados de los aportes mensuales de los propietarios al detectar pequeñas fallas antes que se conviertan en problemas más graves y por ende más costosos de resolver.

Si además quieres poner esta responsabilidad en manos de una empresa que utiliza herramientas digitales para dar a conocer los resultados de su función de administración de comunidades de vecinos, entonces somos exactamente lo que estás buscando, porque creemos que la transparencia en el manejo de las cuentas es esencial y la mejor forma de lograrla es poniendo la información contable al alcance de quien la quiera revisar.

Un recurso esencial en el logro de nuestras funciones es el equipo humano que nos acompaña, por ello dedicamos un gran esfuerzo  la hora de seleccionarlos. Así logramos reunir a los mejores especialistas en cada área, por lo que contamos con profesionales formados en derecho inmobiliario, en contabilidad, en administración y en materia tributaria. Además todos ellos  tienen  idea del modo de funcionamiento de las instalaciones de agua, luz, gas, etc. por lo que se entienden perfectamente con el personal de las empresas de servicios técnicos.

También sabemos que los aportes mensuales para contribuir con los gastos de una finca son para muchos de los propietarios un gasto significativo. Por lo tanto, constantemente buscamos optimizar el uso de los fondos disponibles mediante la detección temprana de las fallas evitando el tener que realizar reparaciones mayores en la propiedad.

Para mejorar la operación segura de los componentes de la finca y para regular apropiadamente la convivencia en las comunidades vecinas, a menudo se introducen cambios en las normativas y leyes aplicables. Esto supone un esfuerzo adicional para quien cumpla la función de administración pues le obliga a actualizarse constantemente. Nuestros profesionales  lo hacen con gusto pues se dedican por entero a esta actividad y saben que solo así podrán asesorar adecuadamente a los propietarios de las fincas que gestionan.

Nos llena de orgullo el poder decir que nuestras tarifas están al alcance de la mayoría de los propietarios de una finca porque en esa dirección hemos puesto nuestro mayor empeño.

Administradores de fincas en Las Tablas 

Ser una empresa de administración de fincas en Las Tablas reconocida por ofrecer el servicio más completo es para nosotros un gran logro. Hemos dedicado horas y conocimientos para idear una propuesta que logre cubrir cada una de las tareas necesarias para una gestión eficiente. El listado siguiente es una muestra de las responsabilidades de las que nos haremos cargo:

Contabilidad:

• Distribuimos el gasto mensual de la finca entre los propietarios. Generamos los recibos de cobro y gestionamos la cobranza.
• Al ingresar en la cuenta de la comunidad los aportes de los propietarios los asentamos contablemente, al igual que lo hacemos con cada egreso de dinero para cumplir con el pago de proveedores y con los salarios de los trabajadores de la finca.
• Llevamos el registro de los recibos con atrasos a los fines de determinar la tasa de morosidad y trabajar en mecanismos viables para reducirla. Mensualmente informaos a la comunidad de los avances en la recuperación de la deuda.
• Al término de cada año presentamos el cierre de la contabilidad de la finca. 

Administración

• Realizamos los trámites ante las compañías aseguradoras para obtener las coberturas amparadas por la póliza cuando ocurra un siniestro.
• Redactamos las convocatorias a las Juntas de propietarios atendiendo a su solicitud o conforme a lo estipulado en el marco legal aplicable. Asistimos el día y hora pautada para asistir al Presidente en el levantamiento de la minuta de la reunión que posteriormente será asentada en el libro de actas.
• Gestionamos las rutinas de mantenimiento preventivo en la finca por parte de los técnicos especializados y los trabajos de reparación en caso de avería.
• En caso de requerirse un trabajo de adecuación o incorporación de algún sistema en la finca nos encargamos de indagar sobre las subvenciones y ayudas disponibles y si son de interés las solicitamos.

Mantenimiento

• Realizamos las actividades necesarias para la limpieza de las áreas comunes y el mantenimiento de la calidad ambiental y estética de las zonas verdes.
• Nos encargamos de acordar los términos contractuales con los proveedores seleccionados para los trabajos de renovación o rehabilitación en la finca tales como: las oficinas encargadas de generar propuestas de diseño arquitectónico o paisajístico y las empresas que se encargarán de la ejecución.
• Tramitamos ante las compañías de servicios la realización de las inspecciones técnicas obligatorias.
• Gestionamos la certificación de rendimiento energético.
• Nos aseguramos antes del inicio de la temporada de lluvias, del buen estado de los tejados y cubiertas del inmueble.

Asesoría legal

• Asesoramos y acompañamos a los propietarios de la finca en la decisión de iniciar las demandas judiciales y a lo largo de todo el proceso.
• Informamos a los propietarios de la finca de cualquier cambio en la normativa legal aplicable cuando ello les afecte de manera directa.

Nómina:

• Asignamos responsabilidades y vigilamos el desempeño del personal que trabaja de manera directa y permanente en la finca.
• Realizamos los trámites ante la banca para garantizar el pago del salario de los trabajadores y gestionamos las altas y bajas en la Seguridad Social.
• Propiciamos un ambiente laboral seguro para los trabajadores y les proporcionamos los implementos de protección adecuados para su desempeño.

Seleccionar apropiadamente en quien delegar la función de administración de una finca es la mejor forma de lograr una comunidad de vecinos bien gestionada. En nuestra empresa somos especialistas en hacer de su deseo una realidad. Llámenos hoy mismo.

Administración de comunidades de vecinos Las Tablas

Muchos se preguntan porque hay una cierta resistencia a ser nombrado Presidente de la Comunidad o Administrador. La explicación es sencilla pues basta con darse cuenta de la cantidad de responsabilidades que caerán sobre sus hombros. No son muchos los que puedan compaginar sus obligaciones laborales y familiares con estas funciones.

Pero existe una manera práctica de mantenerse participando activamente como propietario de una finca sin que ello le suponga sumar más responsabilidades. Es tan sencillo como delegar la administración en una empresa de gestión profesional pero no en cualquiera sino en una que tenga una trayectoria de transparencia, seriedad y compromiso como la que hemos logrado en nuestra empresa de administración de fincas en Las Tablas.

Mantenimiento de fincas en Las Tablas

El modo de enfrentar la administración de una finca que adoptamos en nuestra empresa se enfoca en dos aspectos fundamentales:

La atención en línea: de este modo garantizamos la atención oportuna a las demandas de los propietarios desde cualquier vía de contacto, sea el móvil o el ordenador y a inmediatez en la comunicación.

Las rutinas de mantenimiento periódico: como mecanismo de prevenir el deterioro acumulado de las instalaciones y sistemas al atender con prontitud un desajuste o una pequeña avería antes que se convierta en algo mayor. No es igual mantener los bajantes libres de la acumulación de residuos que atender la situación provocada por la formación de un tapón que afecte a varios pisos dentro de la comunidad.

En nuestra empresa de administración de fincas en Las Tablas garantizamos que la buena marcha de una comunidad de vecinos no tiene por qué significar una sobrecarga de responsabilidades para los propietarios pero tampoco un desequilibrio de su presupuesto mensual. Llámenos y conversemos.

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