Administrador de Fincas Barrio del Pilar

La empresa de administrador de fincas en Barrio del Pilarse caracteriza por apegarse al contenido del artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, al gestionar las comunidades de vecinos;  pero a la vez al ser innovadora busca aplicar metodologías y procedimientos de vanguardia. Los profesionales que conforman su recurso humano saben que su principal función es velar por las condiciones de habitabilidad de la finca y alertar tempranamente cualquier problema detectado, pero también comprenden la necesidad de información permanente de los propietarios y por ello crean mecanismos que propicien el intercambio.

La optimización de los recursos económicos que provienen de los aportes de los propietarios es otro de los objetivos a lograr y es por ello que dedican tiempo a idear un plan de mantenimiento preventivo que minimice la ocurrencia de fallas y en consecuencia las reparaciones necesarias para solucionarlas y para subsanar sus efectos.

Todo este conocimiento,  experiencia y búsqueda constante de mejora de los procedimientos da como resultado fincas bien gestionadas utilizando la menor cantidad de recursos, pero si además se añade una detallada contabilidad, estamos en presencia de una administración de fincas absolutamente responsable y transparente.

En nuestra empresa de administración de fincas en Barrio del Pilar hemos logrado esta combinación entre experiencia, conocimientos e innovación, pero además nos preocupamos por interactuar de manera constante y fluida con los propietarios, no solo como una manera de comunicar y divulgar nuestros logros sino además para obtener intercambios de puntos de vista y suministrarles la información que necesiten.

No creas que disfrutar de esta calidad de servicio es inalcanzable. Te sorprenderá saber que las tarifas que fijamos son asequibles a todo tipo de comunidades de vecinos. Visita nuestras oficinas o llámanos a cualquiera de los números de nuestro centro de atención al cliente, como te resulte más cómodo, y conversa con nuestros especialistas que amablemente te darán más información.

¿Qué ofrecemos a nuestros clientes?

Nos sentimos orgullosos al ver que todos los esfuerzos y el tiempo que hemos dedicado a idear la forma de gestionar una comunidad de vecinos ha rendido frutos, puesto que hoy en día somos reconocidos como los administradores de fincas en Barrio del Pilar que logran maximizar el mantenimiento de las propiedades con el mínimo uso de recursos financieros. El paquete de servicios que ofrecemos abarca:

Contabilidad:

• Mensualmente calculamos las derramas con la inclusión del gasto ordinario y las previsiones para enfrentar los extraordinarios en la forma en que se hayan aprobado. Emitimos los recibos y gestionamos la cobranza
• A fin de mes presentamos información de la ejecución presupuestaria detallando cada ingreso y egreso de las cuentas.
• Mensualmente reportamos los avances en la recuperación de las deudas producto de las estrategias de cobranza de los recibos con impagos
• Anualmente estimamos el presupuesto de gastos ordinarios y extraordinarios.
• Al final de cada año realizamos el cierre contable y presentamos la situación de los fondos comunitarios.

Administración:

• Realizamos las convocatorias a junta señalando fecha, hora y temas a discutir. Presenciamos la reunión y tomamos nota de los acuerdos para asentarlos en libro de actas de la comunidad de vecinos.
• Informamos a la compañía aseguradora la ocurrencia de siniestros para obtener las coberturas.
• Recibimos las notificaciones de fallas y canalizamos su solución mediante servicios técnicos especializados.
• Identificamos las ayudas que resultan beneficiosas para la finca al momento de enfrentar una rehabilitación o adecuación y las tramitamos.

Mantenimiento de los elementos comunes:

• Procuramos el mantenimiento periódico de los componentes de la finca
• Activamos la visita de servicios técnicos especializados para resolver las fallas.
• Gestionamos ante los técnicos acreditados por las compañías eléctricas y de gas las inspecciones obligatorias señaladas en las normativas vigentes.
• Nos encargamos de contratar el personal fijo para las tareas de vigilancia, limpieza, jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.
• Nos encargamos de contratar profesionales para trabajos puntuales de instalación o reparación de cristales, cerraduras, automatismos, etc.
• Gestionamos las certificaciones ante el ITE y el ENICRE
• Gestionamos el servicio de mantenimiento regular de los ascensores de la finca.
• Contratamos empresas especializadas en cubiertas y tejados para mantenerlos en buen estado y evitar las filtraciones.

Asistencia legal:

• Asistencia legal en cualquiera de los asuntos relativos al funcionamiento y convivencia en la comunidad de vecinos.
• Presentación de reclamaciones judiciales para resolver situaciones de impagos o del desarrollo de actividades molestas en la finca.

Administración de Comunidades de Propietarios en Barrio del Pilar

Nuestros expertos han sido formados en materia tributaria y en la administración de personal, por lo que son capaces de ofrecer los servicios siguientes:

• Reclutamiento y selección de trabajadores directos de la finca cuando así resultase conveniente.
• Asignación de funciones a cada empleado y supervisión de su desempeño.
• Determinación del riesgo ocupacional sobre la salud y adopción de medidas para evitarlo.
• Asistencia legal en materia laboral y fiscal.

Llámanos y conversemos, podemos ofrecer lo que necesita  tu comunidad.

Gestión de Comunidades de vecinos en Barrio del Pilar

Contratar a nuestra empresa de administradores de fincas en Barrio del Pilar es garantía de delegar la gestión en personas honestas, responsables y con la formación necesaria para propiciar la conservación de la propiedad y respetando en todo momento la leyes y normas vigentes.

Además de conocer el marco legal y normativo aplicable a las propiedades horizontales tambien comprenden el lenguaje técnico, por lo que se entienden con los técnicos de las empresas de servicios de reparación y mantenimiento sin dar lugar a los malentendidos.

Aunque parezca raro todavía es posible encontrarse con quienes creen que cualquiera puede hacerse cargo de la administración de una comunidad de vecinos pese a no estar formado para hacerlo. Son los que creen que la buena disposición y la honestidad son suficientes. No negamos la importancia de estas cualidades pero sabemos que hace falta mucho más que eso para hacerlo adecuadamente. Dedicación a tiempo completo y conocimientos para llevar a cabo los trámites que esta actividad implica son dos de los indispensables, pero indudablemente también la experiencia y el soporte empresarial contribuyen a una buena gestión.

Otras bondades de contratar con nosotros son las siguientes:

Acceso a una oficina virtual: resultando así mucho más fluida la interacción y facilitando la obtención de información, el reporte de averías y la revisión de los informes de gestión que realizamos mensualmente.

Inspecciones regulares: La vigilancia continua del funcionamiento de cada componente de la comunidad de vecinos produce beneficios incalculables entre ellos, la reducción de ocurrencia de fallas y el evitar la acumulación del deterioro que genera grandes gastos en reparación.

Asistencia legal permanente: nuestro personal está capacitado para orientar a los miembros de la finca ante la necesidad de saber cómo actuar en presencia de ruidos molestos o actividades peligrosas en alguno de los pisos que forman parte de la comunidad. Además están siempre pendientes de cualquier modificación en el cuerpo legal que regula la propiedad horizontal y toman las medidas necesarias para adaptarse a los cambios.

Vivir en una comunidad de vecinos bien gestionada no obliga a añadir responsabilidades adicionales sobre los hombros de sus residentes, puesto que existen empresas como la nuestra dedicadas a la administración de forma profesional, honesta y diligente.

• Administradores de Comunidades de Vecinos Barajas.
• Administradores de Comunidades de Vecinos Las rozas.
• Administradores de Comunidades de Vecinos Colmenar viejo.
• Administradores de Fincas Pinto.