Administrador de Fincas Villaviciosa de Odon

¿Buscas en quien delegar la gestión de tu comunidad? Si lo quieres es contar con gente experimentada y con formación inmobiliaria, entonces debes contactar a Administrador de fincas Villaviciosa de Odon. Una empresa con trayectoria en todo lo necesario para garantizar la habitabilidad de los inmuebles y con profesionales que conocen la normativa técnica aplicable a la  estructura, las instalaciones  y los sistemas que los integran.

Contar con verdaderos expertos dentro de su plantilla de personal y el brindar facilidades para la atención online de las solicitudes de documentación o los reportes de averías de parte de los propietarios, son dos de los rasgos que les distinguen como empresa del sector. Ello se traduce en una gran diligencia en la gestión de las soluciones a las incidencias en la finca y en una interacción permanente para obtener reportes contables sobre la marcha de las finanzas en la comunidad.

Gracias el esfuerzo diario de sus trabajadores y a los resultados tan notoriamente buenos de sus gestiones, han conseguido incrementar el número de fincas que administran y se han hecho con un puesto en el sector de la administración inmobiliaria. La recomendación de quienes ya conocen la calidad de sus servicios ha sido fundamental y además el que la mayoría destaque la responsabilidad y transparencia con la que cumplen su trabajo.

Administradores de Fincas Villaviciosa de Odon

Lograr una comunidad de vecinos bien administrada es el producto de atender cada uno de los factores que inciden en su buena marcha es por esto que se enfocan en cada una de las actividades siguientes:

Captación, selección y administración de la nómina de trabajadores:

• Diseñan la nómina y desarrollan las competencias requeridas para cada cargo.
• Realizan la selección entre los candidatos captados asegurándose que tengan los perfiles requeridos.
• Se encargan mensualmente del pago del salario y de darles de alta ante la Seguridad Social, al momento del ingreso o de baja al finalizar la relación laboral.
• Identifican los riesgos ocupacionales y se aseguran de adoptar las medidas necesarias para la protección de los trabajadores.
• Supervisan el cumplimiento de las funciones asignadas a cada trabajador.

Asesoramiento en materia legal a la Junta:

• Velan por el apego a las normas técnicas y leyes que rigen al sector, por lo que se mantienen permanentemente actualizados sobre las nuevas disposiciones que se dicten.
• Ante situaciones que obliguen al inicio de reclamaciones judiciales orientan las gestiones de la Junta y tramitan todo el papeleo necesario.

Actividades Administrativas:

• Redactan las convocatorias a Juntas de vecinos siguiendo los extremos legales para que tengan validez. Asisten en la fecha y hora programada para apuntar los acuerdos alcanzados por los propietarios presentes y posteriormente los transcriben en el libro de Actas.
• Tramitan lo necesario para que la compañía aseguradora cubra los eventos amparados por las coberturas incluidas en la póliza contratada.
• Indagan sobre las subvenciones ofrecidas por los ayuntamientos a fin de determinar la aplicabilidad a las necesidades de las fincas que administran y de ser así las solicitan en representación de la Junta.

Actividades para la conservación de la habitabilidad de la finca:

•  Se encargan de seleccionar y contratar al personal necesario para el aseo regular de las áreas comunes y el cuidado de los jardines y zonas verdes de la finca.
• Gestionan el traslado con la urgencia necesaria, de técnicos especializados para atender las fallas en la comunidad de vecinos que usualmente se relacionan con problemas de cerrajería, fontanería, electricidad, funcionamiento de ascensores, portones, interfonos y sistemas de video vigilancia.
• Se encargan de solicitar las inspecciones técnicas obligatorias en concordancia con lo establecido en las normas y de sugerir la adopción de las recomendaciones de los informes.
• Realizan los trámites para obtener la certificación de eficiencia energética de los inmuebles.
• Se encargan de la contratación de empresas de servicios para trabajos de mantenimiento mayor en la finca o cuando sea necesario realizar alguna reforma en la propiedad.

 Actividades contables y de cobranza:

•  Se encargan de la emisión de los recibos de pago correspondientes a los gastos ordinarios y extraordinarios y de la cobranza.
• Asientan en el libro de contabilidad de la comunidad de vecinos cada uno de los pagos realizados a proveedores y trabajadores de la finca y cada aporte recibido por parte de los propietarios.
• Elaboran mensualmente un informe con el estado de las cuentas de la comunidad detallando las cuentas por pagar a proveedores y prestadores de servicios y la cuantía correspondiente a los recibos pendientes de cobro.
• Elaboran antes del inicio de cada año el presupuesto de gastos estimados atendiendo al histórico de gastos corrientes de la finca y al cumplimiento del programa de mantenimiento planificado.
• Diseñan métodos para recuperar la cuantía por razón de recibos impagados.

Los administradores de fincas Villaviciosa de Odon valoran la comunicación con los propietarios de las fincas que gestionan y por ello muy gentilmente ponen a su disposición un centro de atención al cliente donde mediante la atención telefónica amplían la información sobre los servicios que ofrecen y sus razonables tarifas.

Gestión de comunidades de vecinos en Villaviciosa de Odon

Vivir en una comunidad de vecinos no tiene por qué ser sinónimo de una sucesión de eventos incomodos que afectan el día a día de sus propietarios, puesto que para evitarlos tan solo es suficiente realizar una gestión integral de la propiedad. Entendemos que las ocupaciones personales, cuando es uno de los vecinos quien funge de administrador, son por lo general las responsables de una gestión deficiente; pero esta es una situación muy fácil de revertir.

Tan solo al depositar la confianza en profesionales competentes y honestos, como los que conforman nuestra empresa de administradores de fincas en Villaviciosa de Odon ya se estará en el camino correcto porque ellos pondrán todo su tiempo y esfuerzo en hacer  que los fallos sean eventuales y no recurrentes.

La calidad de las fincas que gestionan los profesionales de la empresa de administración de fincas Villaviciosa de Odon es el mejor aval del eficaz servicio que ofrecen. Sus resultados se deben a que se centran principalmente en tres elementos:

Rutinas de mantenimiento preventivo: Un programa de inspección periódica de las instalaciones, sistemas y de la estructura de la edificación, es la mejor manera de conocer sus condiciones y de asegurar una operatividad continuada. De este modo se puede prever cualquier indicio de falla futura y anticiparse a su ocurrencia tan solo realizando algún ajuste o  una reparación menor.

Orientación legal: en toda comunidad de vecinos hay situaciones que resultan contrarias a la buena marcha de la finca y  en estos casos es entendible que muchos propietarios quieran resolverlas judicialmente. Lastimosamente esta vía a veces es lenta y requiere de bastantes trámites, por lo que contar con profesionales expertos que ofrezcan asesoría sobre los pasos amistosos a tomar y que en caso que estos no resulten exitosos acompañen la reclamación es uno de los beneficios que ofrecen como empresa de administración de fincas en Villaviciosa de Odon.

Creación de una oficina virtual: Como especialistas del sector saben que contar con una vía en línea donde realizar solicitudes y notificaciones sin importar la hora o el día promueve la fluida y necesaria comunicación entre los administradores de fincas y los propietarios, es por ello que cada una de las comunidades de vecinos bajo su gestión tienen una extranet que propicia esta interacción.

La misión que se fijaron como empresa es trabajar para un óptimo funcionamiento de las instalaciones y sistemas de la finca a fin que sus propietarios tengan  la calidad de vida que merecen.

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